Como reduzir a demora nos exames de ultrassom e melhorar o fluxo da sua clínica de radiologia
Você já parou para calcular quanto a demora nos exames de
ultrassom está custando para a sua clínica de radiologia?
Enquanto a demanda por exames só aumenta, muitos centros de
diagnóstico enfrentam o mesmo problema: filas de espera, pacientes
insatisfeitos, agenda sobrecarregada e uma equipe no limite. O resultado? Perda
de produtividade, aumento de custos operacionais e, pior, um impacto direto no
faturamento.
Segundo estudos internacionais, clínicas com fluxo de exames
mal planejado podem perder até 30% da capacidade diária de atendimento,
além de registrar altos índices de cancelamento e retrabalho.
Se esse cenário parece familiar para você, é hora de
entender os motivos — e, mais importante ainda, como resolver.
Você já recebeu reclamações do tipo: “Demora demais para
agendar”, ou “Vou procurar outro lugar”?
Isso é mais comum do que parece. Levantamentos de mercado apontam que o tempo
médio de espera para realização de exames de ultrassom pode variar de 7,9
a 11,4 semanas em determinadas regiões e períodos de alta demanda.
Por outro lado, pesquisas de satisfação mostram que o tempo
máximo considerado aceitável pelo paciente é de 30 minutos de espera no
dia do exame.
Se a sua clínica está além desse limite, você já sabe: o
risco de desistência e insatisfação cresce a cada dia.
Você tem ideia de quanto tempo, por paciente, sua equipe
realmente utiliza a sala de ultrassom de forma produtiva?
Dados de eficiência operacional mostram que, em muitas clínicas, apenas 19
minutos de cada hora são dedicados à realização efetiva dos exames. O
restante do tempo é perdido em deslocamentos, atrasos na chamada, preparo de
sala e falhas de comunicação entre setores.
Se sua equipe pudesse transformar esse tempo ocioso em
atendimento, quantos exames a mais você conseguiria agendar por dia?
Imagine um paciente em situação de emergência, aguardando um
exame para definição de conduta. Agora pense: quantos minutos sua equipe leva
para liberar esse exame?
Estudos mostram que a redução de apenas 15 minutos
no tempo total de diagnóstico por imagem pode aumentar em até 18%
a taxa de início de tratamento dentro da janela terapêutica ideal.
O que aconteceria se sua clínica conseguisse reduzir esses
tempos em todos os casos?
Além do impacto nos pacientes, o fluxo ineficiente atinge
diretamente quem está na linha de frente: técnicos e radiologistas.
Com agendas desorganizadas e equipamentos lentos ou mal integrados, a equipe
acumula tarefas administrativas, enfrenta pressão constante e lida com
retrabalho diário.
O resultado? Clínicas com esse perfil registram até 40%
mais horas extras e afastamentos por estresse, segundo a Radiology
Business Journal.
Quantas horas sua equipe está gastando em atividades que
poderiam ser automatizadas?
Como resolver? Soluções reais para otimizar o fluxo de ultrassom
Se a sua clínica quer virar esse cenário, três pilares são
essenciais:
A) Modernização tecnológica: Invista em ultrassons ágeis
como o Acclarix AX3
Equipamentos como o AX3 oferecem inicialização rápida, presets
configuráveis, mobilidade para atender diferentes setores da clínica e imagens
de alta qualidade em menos tempo. Resultado: menos fila e mais exames por dia.
B) Integração com RIS/PACS: Acabe com o retrabalho
Seu ultrassom já conversa com os sistemas de gestão da clínica?
Com integração via DICOM, a transferência de imagens e informações passa a ser
automática, reduzindo erros e acelerando a entrega dos laudos.
C) Otimização de agenda e protocolos de exame
Revise seus protocolos. Adote agendamentos inteligentes que distribuam melhor
os casos simples e complexos. Implemente fluxos que priorizem exames rápidos
durante picos de demanda.
A eficiência que sua clínica precisa começa agora
A demora nos exames de ultrassom não é apenas uma falha
operacional.
Ela impacta o faturamento, a experiência do paciente e o clima interno da sua
equipe.
